Besparen op portokosten

Portokosten vormen een groot deel van het budget van een direct marketing campagne. Optimaliseren van uw campagne(s) bespaart al snel een paar procent maakt op jaarbasis vaak veel verschil. Maar hoe kunt u besparen? Wij kennen een aantal waardevolle tips.

Gebruik e-Sort Software

Verpakt u uw mailing in folie of voegt u een gadget of monster toe en is de oplage meer dan 5000 stuks? Met het sorteerprogramma e-Sort kunt u uw adresbestanden op looproutes van de postcode sorteren. Dit scheelt werk in het distributiecentrum van de verspreider en scheelt aanzienlijk in de kosten. Natuurlijk kunnen wij dit ook voor u regelen.

Optimaliseer het gewicht van uw mailing

Bij het ontwikkelen van de mailing is het verstandig om een dummy te maken en die te wegen. Hierdoor krijgt u een idee wat de mailing per stuk gaat wegen. Onderzoek ook vooraf of het mogelijk is lichter (dunner) papier te gebruiken zodat de mailing net die paar gram minder weegt. Zo blijft een mailing wellicht in een andere gewichtsschaal en kunnen portokosten lager uitvallen. Wij hebben daar een on-line oplossing voor gemaakt, die u direct vertelt hoe zwaar uw poststuk waarschijnlijk wordt.

Gebruik de KIX-code

PostNL kan uw poststuk sneller lezen en verwerken als een KIX-code is toegevoegd. In de KIX-code is de postcode en het huisnummer van de geadresseerde verwerkt. Als u de KIX-code gebruikt levert dat vaak een korting op van 0.5%. Heeft u geen KIX-code veld in uw adressenbestand? Dan maken wij er toch één!

Antwoordnummer niet altijd nodig

Een antwoordnummer kan responsverhogend werken. De reagerende lezer kan immers gratis post naar u terug sturen, en zal dus in theorie eerder reageren. Richt uw mailing zich op de zakelijke markt, dan gelden andere ervaringen. Zakelijke correspondentie wordt door een bedrijf betaald. De reagerende lezer hoeft zelf de portokosten niet te betalen, want dat doet de zaak. Het blijkt dat zakelijke klanten de portokosten-drempel dus niet ervaren. Dus, heeft u een zakelijke mailing? Gebruik dan geen antwoordnummer, dat scheelt u in de kosten.

Haast is duur, goed plannen levert veel geld op

Hoe langer uw post onderweg mag zijn, hoe lager de portokosten worden. Dus met een goede planning en duidelijke deadlines kunt u gebruik maken van een langere doorlooptijd bij PostNL. Terwijl uw mailing wel op het juiste moment landt. U biedt de post dan bijvoorbeeld aan met een 72-uurs kader; uw post valt dan drie dagen na aanbieding bij PostNL op de mat van de ontvanger. Dit kan in kosten aanzienlijk schelen. Er geldt : hoe langer de doorlooptijd bij de verspreider, hoe lager uw portokosten zullen zijn.

Retouren? Gebruik een EAN-barcode!

Om retouren makkelijk digitaal te verwerken kunt u een barcode laten plaatsen op de adressering. Deze bevat bijvoorbeeld het recordnummer van uw aangeschreven klant en kan gescand worden. Na scannen kunt u deze snel vinden in uw database en eventuele aanpassingen uitvoeren.

Portokosten besparen? Vraag het aan ons!

Wij zijn natuurlijk volledig onafhankelijk als het gaat om de verspreiding van post. Maak gebruik van onze expertise met landelijke en lokale verspreiders! Verstuur uw mailing met de juiste verspreider! Wij adviseren u graag. Interesse? Neem vrijblijvend contact op.

morgenstond icon

Drukkerij Morgenstond BV

Zichtenburglaan 13 • 2544 EA Den Haag
Telefoon: 070 366 15 48